Olá!
Está precisando organizar sua agenda semanal? No post de hoje vou falar sobre 4 estratégias para sua agenda semanal funcionar melhor:
Estratégia 1 – Agrupe seus compromissos externos
Agrupe os seus compromissos externos em dias específicos da semana, assim você ganhará tempo.
Muitas vezes, por falta de organização, nós saímos de casa várias vezes em dias diferentes da semana.
Trago aqui um exemplo pessoal:
Frequentemente, eu preciso ir ao correio para despachar os exemplares do meu livro “Coragem para Desacelerar” aos compradores.
Se eu for ao correio todos os dias, para enviar um exemplar por vez ou um pequeno grupo deles, eu acabo perdendo um tempo significativo da minha semana com essa única tarefa.
Por outro lado se eu conseguir me organizar de forma que as idas ao correio são feitas de duas a três vezes na semana, dependendo do volume de vendas eu ganho tempo!
Este tipo de organização me isenta da necessidade de sair de casa todos os dias.
Assim, eu consigo articular essa tarefa externa, com as idas ao mercado ou qualquer outro serviço fora de casa que eu precise eventualmente fazer.
Estratégia 2 – Agenda mensal para os compromissos externos.
Tenha uma visão mensal dos seus compromissos externos, como eventos, cursos, grandes reuniões (ainda que agora essas atividades estejam acontecendo de forma remota).
Definitivamente esse tipo de organização permite que você tenha a visão ampla dos espaços que vão sobrar na sua agenda, e dessa forma fica mais fácil encaixar as demais atividades ao longo do mês.
Estratégia 3 – Aprenda a dizer não.
Seja dono da sua agenda e aprenda a dizer não!
Claro que é preciso saber fazer isso educadamente.
Da mesma forma é preciso ter em mente que antes de dizer sim para qualquer compromisso, você precisa avaliar qual o impacto deste compromisso na sua agenda.
Caso contrário, você terá sempre muito mais atividades que tempo para executá-las.
Estratégia 4 – Prioridade é no começo
Por outro lado é extremamente importante começar todos os seus dias pelas atividades mais importantes e não por aquelas consideradas mais fáceis!
Normalmente, quando nós temos aquela lista enorme de coisas para fazer, tendemos a começar por aquelas que são mais fáceis de executar.
Porém, essa estratégia fará com que você perca a maior parte do seu dia ou até o período do dia em que você produza mais.
Definitivamente se você está precisando organizar sua agenda semanal, comece seu dia pelo que é prioridade, e aplique estas outras estratégias.
Todas essas estratégias eu compartilho de forma mais detalhada no meu livro “Coragem para Desacelerar”.
Você pode saber mais sobre o livro AQUI.
Espero que você tenha gostado das dicas.
Separe aquelas que você pretende implementar e comece hoje mesmo!
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Um grande beijo e fique com Deus!
Faça de hoje um dia lindo e abençoado.